Mariehamns Tryckeri har på 6 månader minskat sina administrativa uppgifter med minst 15%. Med Omikai har de nu full kontroll över uppskattning och prissättning och bättre insikt om bättre affärsinformation om försäljning och produktion.

En fullständig översikt över för- och efterberäkning av en individuell eller aggregerad offert eller order kan enkelt analyseras. ”Alla kostnader är sammanfattade, vilket gör det lätt att överblicka och förstå. Man kan se förändringarna direkt och hur en förändring påverkar hela den nuvarande lönsamheten”, som Yngve Johansson säger.

Efter att ha presenterats en lösning av Omikai var det ett enkelt val. Att systemet som fanns på både svenska och finska var viktigt för dem eftersom de verkar i ett flerspråkigt område.

De är också mycket glada över den fantastiska support och service som har hjälpt dem under ombordstigningsfasen. Att kunna komma åt systemet hemifrån och från jobbet har gjort det enklare för hela organisationen utan mer komplex IT. Under Covid-19-pandemin har detta varit mycket värdefullt.

Att systemet är enkelt och lätt att förstå för personalen har dramatiskt bidragit till att minska antalet frågor från personalen, de känner nu en större kontroll och förmåga att arbeta självständigt, vilket har ökat produktiviteten och minskat avbrott.

En annan fördel är att företaget nu kan arbeta med produktmallar, vilket gör det snabbt och enkelt att skapa eller redigera offerter och beställningar. Detta sparar mycket tid för administrationen. Mariehamns Tryckeri jobbar mycket med repetitionstryck, vilket är extremt lätt att hantera i Omikai, och att skapa en ny offert eller beställning tar sällan mer än en minut.

Lagerhantering, papperspriser och inköp är andra områden där. Mariehamns Tryckeri gör stora besparingar genom att planera inköp, hålla koll på lager och priser och, framför allt, spara tid.

Planering och tidsrapportering ger dem bättre produktionsflöde, optimerad produktion och en mer strömlinjeformad produktion. Dessutom får de kontroll över verksamheten och möjlighet att slippa dolda kostnader som annars kanske inte faktureras kunden. De får nu rätt tid via tidrapportering, vilket ger bra kontroll på produktionen och ökar lönsamheten.