VPK przeprowadziło pełne wdrożenie Omikai dla całej swojej działalności. Współpraca z Omikai przekształciła ich biznes i przyniosła duże korzyści, jeśli chodzi o sprzedaż, produkcję i finanse. To, co kiedyś było dużym, złożonym systemem z wieloma zależnościami, jest teraz usprawnione i wydajne.

Przed migracją do Omikai, VPK miał kilku kluczowych pracowników w back-office, którzy byli odpowiedzialni za wycenę i zarządzanie projektami, dlatego wszystkie zamówienia musiały być przez nich przekazywane. Niektóre zadania i operacje nie mogły być obsługiwane przez stary system, dlatego personel musiał wymyślać własne obejścia, aby poradzić sobie z wąskim gardłem.

Dziś każdy w organizacji ma doskonały przegląd danych z procesów sprzedaży i produkcji. Umożliwiło to lepszą współpracę i zrozumienie całego przepływu pracy, zapewniając lepszą wydajność z każdym unikalnym członkiem personelu.

Jakie są więc wymierne korzyści? Wraz ze wzrostem obrotów liczba pracowników back-office wzrosła z dwunastu do dziewięciu. Zwiększenie indywidualnej produktywności dzięki ponad 33%. Ponieważ wszystkie informacje i funkcje są przechowywane w tym samym systemie, cała administracja odbywa się w jednym rozwiązaniu. Zmiana systemowa stała się katalizatorem transformacji organizacyjnej. To zarządzanie zmianą przyspieszyło rozwój rynku, a ta kulturowa zmiana przepływu pracy umożliwiła zupełnie nową ścieżkę dla VPK.

Dzięki dokładniejszemu i jakościowemu oszacowaniu VPK był w stanie jeszcze bardziej dopracować wycenę poszczególnych zamówień. Przy tego rodzaju kontroli łatwiej jest zwiększyć liczbę ofert zamienianych w zamówienia przy zachowaniu rentowności.

Funkcja tagowania i kategoryzowania danych i ważnych informacji w systemie zapewnia lepszy przegląd i pedagogiczny wgląd w obecną sytuację. Każdy bierze udział w procesie przepływu pracy i może skupić się na podejmowaniu właściwych decyzji. W dzisiejszym społeczeństwie opartym na danych VPK ma teraz narzędzia i środki do wykorzystania tego towaru do podejmowania decyzji opartych na faktach i skupienia się na najważniejszych zadaniach.