Zanim firma Realtryck przeszła na Omikai, mieli poważne wyzwania związane z planowaniem produkcji, nadążaniem za obliczeniami i pełną kontrolą kosztów. Prace często były wykonywane w ostatniej chwili, co oznaczało, że koszty transportu wzrosły, a klienci często kontaktowali się z nimi, aby dowiedzieć się, kiedy otrzymają zamówienia. Stres i nadgodziny były częścią codziennego życia i trudno było zaplanować z wyprzedzeniem i uzyskać dobry obraz sytuacji.

Kiedy Realtryck zainwestował w Omikai, byli gotowi do działania w zaledwie 2 miesiące. Ponieważ natychmiast uzyskali lepszą kontrolę nad wszystkimi przepływami i danymi produkcyjnymi, ich marża brutto wzrosła o +6 % w pierwszym roku. Są teraz jeszcze bardziej elastyczni pod względem planowania i harmonogramowania, a 97% ich zadań jest wykonywanych na dzień przed dostawą.

Usprawniając planowanie i wykorzystanie maszyn, drastycznie zredukowali zarówno liczbę ustawionych arkuszy, koszty atramentu i lakieru, jak i ilość makulatury. Dzięki odpowiedniemu planowaniu uzyskali lepszą kontrolę nad całym przepływem produkcji i mogą teraz lepiej planować w zależności od obłożenia. Powodem usprawnienia produkcji jest to, że wszystko w systemie i szablonach jest poprawne, co prowadzi do precyzyjnego planowania i przepływu produkcji.

With Omikai, all project managers use the same type of calculations because all data in the system is correct, and standardized product templates are used. The project managers now handle 4 times as many quotes and orders in a day thanks to Omikai. Each project manager makes an average of 30 quotes and 10 orders per day and one quote take less than a minute to create. Since the system calculates in the same way every time, anyone can do any job and therefore they are not as person dependent as before. The whole system was incredibly easy to set up and for the staff to understand, no nostalgia is shed for the old system.

Dzięki zwiększonej produktywności oraz wcześniejszemu zakończeniu prac Realtryck unika kosztownych kosztów transportu, co z kolei oznacza oszczędności rzędu 70 000 EUR rocznie. Ponadto ma to również pozytywny wpływ na środowisko.

Ponieważ wszystkie zadania wykonywane są z tej samej platformy, obsługa klienta stała się wzorowa, wyceny wysyłane są błyskawicznie, nie ma potrzeby prosić o dostawy czy faktury, wszystko przebiega bezproblemowo. Klienci wysyłają teraz e-maile z podziękowaniami zamiast próśb o dostawę. Dokładność daje dużą wiarygodność i ogromną oszczędność czasu.

Kolejną wielką zaletą jest to, że można łatwo sprawdzić koszty maszyny i jakie są wymagane przychody, np. jaki stopień wykorzystania i koszt ma maszyna. Skonfigurowanie i skonfigurowanie nowej maszyny w systemie oraz dostosowanie każdego szablonu do pełnej sprawności zajmuje około 2 godzin. W starych systemach zarządzanie zajęło kilka dni, jeśli w ogóle było to możliwe. Oznacza to, że możesz w pełni zaufać swoim cenom i szacunkom, zapewniając pełną kontrolę kosztów.

Elastyczność i ciągły dynamiczny rozwój firmy Omikai zapewnia ciągłość i długowieczność. To z pewnością najlepsza na rynku i ogromna zaleta. Jako użytkownik możesz mieć duży wpływ na system i jego rozwój, wsparcie jest zarówno czułe, jak i responsywne, zawsze otrzymujesz odpowiedzi i informacje zwrotne, a także rozwiązania na najbliższą przyszłość.