Mariehamns Tryckeri w ciągu 6 miesięcy ograniczyły swoje zadania administracyjne o co najmniej 15%. Dzięki Omikai mają teraz pełną kontrolę nad szacowaniem i cenami oraz lepszy wgląd w lepszą analizę biznesową sprzedaży i produkcji.

Pełny przegląd kalkulacji wstępnej i końcowej dowolnej indywidualnej lub zagregowanej oferty lub zamówienia można łatwo przeanalizować. „Wszystkie koszty są podsumowane, co ułatwia przegląd i zrozumienie. Możesz natychmiast zobaczyć zmiany i jak zmiana wpływa na całą obecną rentowność”, jak mówi Yngve Johansson.

Po przedstawieniu rozwiązania przez Omikai wybór był łatwy. Ważny był dla nich fakt, że system dostępny zarówno w języku szwedzkim, jak i fińskim, ponieważ działają w obszarze wielojęzycznym.

Są również bardzo zadowoleni z doskonałego wsparcia i usług, które pomogły im w fazie onboardingu. Możliwość dostępu do systemu z domu i pracy ułatwiła całej organizacji bez bardziej skomplikowanego IT. Podczas pandemii Covid-19 było to bardzo cenne.

Fakt, że system jest prosty i łatwy do zrozumienia dla personelu, znacznie pomógł zmniejszyć liczbę pytań ze strony personelu, teraz mają większe poczucie kontroli i zdolność do samodzielnej pracy, co zwiększyło produktywność i ograniczyło przerwy.

Kolejną zaletą jest to, że firma może teraz pracować z szablonami produktów, co ułatwia i przyspiesza tworzenie lub edycję ofert i zamówień. Oszczędza to dużo czasu dla administracji. Mariehamns Tryckeri dużo pracuje z drukowaniem powtórzeń, co w Omikai jest niezwykle łatwe, a tworzenie nowej oferty lub zamówienia rzadko zajmuje więcej niż minutę.

Zarządzanie zapasami, ceny papieru i zakupy to kolejne obszary. Mariehamns Tryckeri oszczędza dzięki planowaniu zakupów, śledzeniu zapasów i cen, a przede wszystkim oszczędza czas.

Planowanie i raportowanie czasu zapewnia im lepszy przepływ produkcji, zoptymalizowaną produkcję i bardziej usprawnioną produkcję. Ponadto uzyskują kontrolę nad firmą i możliwość uniknięcia ukrytych kosztów, którymi w przeciwnym razie nie zostanie obciążony klient. Otrzymują teraz właściwy czas dzięki raportowaniu czasu, co zapewnia dobrą kontrolę produkcji i zwiększa rentowność.