VPK heeft een volledige implementatie van Omikai voor hun hele bedrijf uitgevoerd. De samenwerking met Omikai heeft hun bedrijf getransformeerd en grote voordelen opgeleverd op het gebied van verkoop, productie en financiën. Wat ooit een groot complex systeem was met veel afhankelijkheden, is nu gestroomlijnd en efficiënt.

Voordat VPK naar Omikai migreerde, had VPK weinig sleutelpersoneel in de backoffice met de verantwoordelijkheden voor prijsraming en projectbeheer, dus alle bestellingen moesten via hen worden geleid. Bepaalde taken en operaties konden niet worden afgehandeld door het oude systeem en daarom moesten de medewerkers hun eigen tijdelijke oplossingen bedenken om het hoofd te bieden aan de knelpunten.

Tegenwoordig heeft iedereen in de organisatie een uitstekend overzicht van gegevens uit verkoop- en productieprocessen. Dit heeft geleid tot een betere samenwerking en een beter begrip van de gehele workflow, waardoor de efficiëntie met elk uniek personeelslid is verbeterd.

Dus, wat zijn de meetbare voordelen? Terwijl de omzet steeg, ging het aantal backoffice-medewerkers van twaalf naar negen leden. De individuele productiviteit verhogen met meer dan 33%. Omdat alle informatie en functionaliteit in hetzelfde systeem wordt bewaard, wordt alle administratie in één oplossing uitgevoerd. De systeemverandering is een katalysator geweest die een organisatorische transformatie mogelijk heeft gemaakt. Dit verandermanagement heeft de marktontwikkeling bevorderd en deze culturele werkstroomverschuiving heeft een geheel nieuw pad voor VPK mogelijk gemaakt.

Door nauwkeurigere en kwalitatievere schattingen te maken, heeft VPK de prijsstelling van individuele bestellingen verder kunnen verfijnen. Met dit soort controle is het gemakkelijker om het aantal aanbiedingen dat in bestellingen wordt omgezet, te vergroten met een behouden winstgevendheid.

De functie van het taggen en categoriseren van gegevens en belangrijke informatie in het systeem, geeft een beter overzicht en pedagogisch inzicht in de huidige situatie. Iedereen neemt deel aan het workflowproces en kan zich focussen op het nemen van de juiste beslissingen. In de datagedreven samenleving van vandaag heeft VPK nu de tools en middelen om deze grondstof te gebruiken om op feiten gebaseerde beslissingen te nemen en zich te concentreren op hun belangrijkste taken.