Voordat Realtryck overstapte naar Omikai, hadden ze grote uitdagingen met hun productieplanning, het bijhouden van berekeningen en het volledig beheersen van hun kosten. De klussen werden vaak op het laatste moment afgerond, waardoor de transportkosten stegen, en klanten namen vaak contact met hen op om te vragen wanneer ze hun bestelling zouden ontvangen. Stress en overuren maakten deel uit van het dagelijks leven en het was moeilijk om vooruit te plannen en een goed overzicht van de situatie te krijgen.

Toen Realtryck in Omikai investeerde, waren ze in slechts 2 maanden operationeel. Omdat ze meteen alle productiestromen en cijfers beter onder controle kregen, steeg hun brutomarge in het eerste jaar met +6 %. Ze zijn nu nog flexibeler met hun planning en planning, en 97% van hun taken worden de dag voor levering voltooid.

Door de planning en het machinegebruik te stroomlijnen, hebben ze zowel het aantal setvellen, de inkt- en lakkosten als de hoeveelheid oud papier drastisch verminderd. Door een goede planning hebben ze de volledige productiestroom beter onder controle en kunnen ze nu beter plannen op basis van bezetting. De reden voor de verbeterde productie is dat alles in het systeem en de templates klopt, dit leidt tot een nauwkeurige planning en productieflow.

Bij Omikai gebruiken alle projectmanagers hetzelfde type berekeningen omdat alle gegevens in het systeem correct zijn en er gebruik wordt gemaakt van gestandaardiseerde productsjablonen. Dankzij Omikai verwerken de projectmanagers nu 4 keer zoveel offertes en orders op een dag. Elke projectmanager maakt gemiddeld 30 offertes en 10 bestellingen per dag en het maken van één offerte kost minder dan een minuut. Omdat het systeem elke keer op dezelfde manier berekent, kan iedereen elke klus uitvoeren en zijn ze dus niet meer zo persoonsafhankelijk als voorheen. Het hele systeem was ongelooflijk eenvoudig in te stellen en voor het personeel begrijpelijk, er is geen nostalgie naar het oude systeem.

Dankzij een verhoogde productiviteit en het feit dat jobs eerder klaar zijn, vermijdt Realtryck dure transportkosten, wat op zijn beurt een besparing van EUR 70.000 per jaar heeft opgeleverd. Daarnaast heeft dit ook een positief effect op het milieu.

Doordat alle taken vanuit hetzelfde platform worden uitgevoerd, is de klantenservice voorbeeldig geworden, worden offertes direct verstuurd, hoeven er geen leveringen of facturen meer te worden opgevraagd, loopt alles gesmeerd. Klanten sturen nu bedankmails in plaats van bezorgverzoeken. De nauwkeurigheid geeft een grote geloofwaardigheid en een enorme tijdwinst.

Een ander groot voordeel is dat u eenvoudig kunt achterhalen wat de machinekosten zijn en welke inkomsten nodig zijn, bijvoorbeeld welke bezettingsgraad en kosten een machine heeft. Het duurt ongeveer 2 uur om een nieuwe machine in het systeem te configureren en in te stellen en om elke sjabloon aan te passen zodat deze volledig operationeel is. In de oude systemen kostte het dagen om het te beheren, als het al mogelijk was. Dit betekent dat u volledig kunt vertrouwen op uw prijzen en schattingen, waardoor u volledige kostenbeheersing heeft.

Omikai's flexibiliteit en constante dynamische ontwikkeling zorgen voor continuïteit en een lange levensduur. Het is zeker de beste op de markt en een enorm voordeel. Als gebruiker kun je een grote impact hebben op het systeem en de ontwikkeling ervan, de ondersteuning is zowel gevoelig als responsief, je krijgt altijd antwoorden en feedback en oplossingen voor de nabije toekomst.