Mariehamns Tryckeri heeft in 6 maanden hun administratieve taken verminderd met minstens 15%. Met Omikai hebben ze nu volledige controle over schattingen en prijzen en een beter inzicht in betere business intelligence van verkoop en productie.

Een volledig overzicht van de voor- en nacalculatie van een individuele of geaggregeerde offerte of bestelling kan eenvoudig worden geanalyseerd. “Alle kosten zijn samengevat, wat het overzichtelijk en begrijpelijk maakt. Je kunt de veranderingen direct zien en hoe een verandering de hele huidige winstgevendheid beïnvloedt ", zegt Yngve Johansson.

Nadat Omikai een oplossing had aangeboden, was de keuze snel gemaakt. Het feit dat het systeem zowel in het Zweeds als in het Fins beschikbaar was, was voor hen belangrijk omdat ze in een meertalig gebied opereren.

Ze zijn ook erg blij met de geweldige ondersteuning en service die hen heeft geholpen tijdens de onboarding-fase. Door toegang te krijgen tot het systeem vanuit huis en werk, is het voor de hele organisatie eenvoudiger geworden zonder complexere IT. Tijdens de Covid-19 pandemie is dit zeer waardevol geweest.

Het feit dat het systeem eenvoudig en gemakkelijk te begrijpen is voor het personeel, heeft enorm geholpen om het aantal vragen van het personeel te verminderen. Ze hebben nu een groter gevoel van controle en het vermogen om onafhankelijk te werken, wat de productiviteit heeft verhoogd en onderbrekingen heeft verminderd.

Een ander voordeel is dat het bedrijf nu kan werken met productsjablonen, waardoor het snel en eenvoudig is om offertes en bestellingen aan te maken of te bewerken. Dit scheelt de administratie veel tijd. Mariehamns Tryckeri werkt veel met herhalingsdrukwerk, dat in Omikai zeer eenvoudig te hanteren is, en het maken van een nieuwe offerte of bestelling duurt zelden langer dan een minuut.

Voorraadbeheer, papierprijzen en inkoop zijn andere gebieden waar. Mariehamns Tryckeri bespaart veel door aankopen te plannen, voorraden en prijzen bij te houden en vooral tijd te besparen.

Planning en tijdrapportage geven hen een betere productiestroom, geoptimaliseerde productie en een meer gestroomlijnde productie. Bovendien krijgen ze controle over het bedrijf en de mogelijkheid om verborgen kosten te vermijden die anders misschien niet aan de klant in rekening worden gebracht. Ze krijgen nu de juiste tijd via tijdrapportage, wat een goede controle over de productie geeft en de winstgevendheid verhoogt.