Mariehamns Tryckeri har på 6 måneder redusert sine administrative oppgaver med minst 15%. Med Omikai har de nå full kontroll over estimering og prissetting og bedre innsikt i bedre forretningsintelligens av salg og produksjon.

En full oversikt over forhånds- og etterberegning av ethvert individuelt eller aggregert tilbud eller ordre kan enkelt analyseres. «Alle kostnader er oppsummert, noe som gjør det enkelt å overskue og forstå. Du kan se endringene umiddelbart og hvordan en endring påvirker hele nåværende lønnsomhet» som Yngve Johansson sier.

Etter å ha blitt presentert en løsning av Omikai var det et enkelt valg. Det faktum at systemet tilgjengelig på både svensk og finsk var viktig for dem fordi de opererer i et flerspråklig område.

De er også veldig glade for den gode støtten og servicen som har hjulpet dem under ombordstigningsfasen. Å kunne få tilgang til systemet hjemmefra og fra jobb har gjort det enklere for hele organisasjonen uten mer kompleks IT. Under Covid-19-pandemien har dette vært svært verdifullt.

Det at systemet er enkelt og lettfattelig for personalet har dramatisk bidratt til å redusere antall spørsmål fra personalet, de føler nå større kontroll og evne til å jobbe selvstendig, noe som har økt produktiviteten og redusert avbrudd.

En annen fordel er at bedriften nå kan jobbe med produktmaler, som gjør det raskt og enkelt å lage eller redigere tilbud og bestillinger. Dette sparer mye tid for administrasjonen. Mariehamns Tryckeri jobber mye med repetisjonstrykk, som er ekstremt enkelt å håndtere i Omikai, og å lage et nytt tilbud eller ordre tar sjelden mer enn ett minutt.

Lagerstyring, papirpriser og innkjøp er andre områder hvor. Mariehamns Tryckeri gjør store besparelser ved å planlegge innkjøp, holde styr på varelager og priser og fremfor alt sparer tid.

Planlegging og tidsrapportering gir dem bedre produksjonsflyt, optimert produksjon og en mer strømlinjeformet produksjon. I tillegg får de kontroll på virksomheten og mulighet til å unngå skjulte kostnader som ellers kanskje ikke vil bli fakturert kunden. De får nå riktig tid via tidsrapportering, noe som gir god kontroll på produksjonen og øker lønnsomheten.