VPK ha condotto un'implementazione completa di Omikai per l'intera attività. La collaborazione con Omikai ha trasformato la loro attività e ottenuto grandi vantaggi in termini di vendite, produzione e finanze. Quello che una volta era un grande sistema complesso con molte dipendenze, ora è snello ed efficiente.

Prima di migrare a Omikai, VPK aveva poche persone chiave nel back-office con le responsabilità della stima dei prezzi e della gestione dei progetti, quindi tutti gli ordini dovevano essere incanalati attraverso di loro. Alcuni compiti e operazioni non potevano essere gestiti dal vecchio sistema e quindi il personale ha dovuto inventare le proprie soluzioni alternative per far fronte alla situazione del collo di bottiglia.

Oggi tutti nell'organizzazione hanno un'eccellente panoramica dei dati dei processi di vendita e produzione. Ciò ha consentito una migliore collaborazione e comprensione dell'intero flusso di lavoro creando una migliore efficienza con ogni membro del personale unico.

Quindi, quali sono i vantaggi misurabili? Parallelamente all'aumento del fatturato, il personale di back-office è passato da dodici a nove membri. Aumento della produttività individuale con più di 33%. Poiché tutte le informazioni e le funzionalità sono mantenute nello stesso sistema, tutta l'amministrazione viene eseguita in un'unica soluzione. Il cambiamento di sistema è stato un catalizzatore che ha consentito una trasformazione organizzativa. Questa gestione del cambiamento ha favorito lo sviluppo del mercato e questo cambiamento del flusso di lavoro culturale ha consentito un percorso nuovo di zecca per VPK.

Grazie a una stima più precisa e qualitativa, VPK è stata in grado di ottimizzare ulteriormente il prezzo dei singoli ordini. Con questo tipo di controllo è più facile aumentare il numero di offerte trasformate in ordini mantenendo la redditività.

La funzione, di etichettare e categorizzare i dati e le informazioni importanti nel sistema, fornisce una migliore panoramica e una visione pedagogica della situazione attuale. Tutti prendono parte al processo del flusso di lavoro e possono concentrarsi sul prendere le decisioni giuste. Nella società odierna basata sui dati, VPK dispone ora degli strumenti e dei mezzi per utilizzare questo prodotto per prendere decisioni basate sui fatti e concentrarsi sui propri compiti più importanti.