Mariehamns Tryckeri ha ridotto in 6 mesi i propri compiti amministrativi di almeno 15%. Con Omikai ora hanno il pieno controllo della stima e dei prezzi e una migliore comprensione di una migliore business intelligence di vendita e produzione.

È possibile analizzare facilmente una panoramica completa del pre e post-calcolo di qualsiasi preventivo o ordine individuale o aggregato. “Tutti i costi sono riepilogati, il che rende facile la visione d'insieme e la comprensione. Puoi vedere i cambiamenti istantaneamente e come un cambiamento influisca sull'intera redditività attuale ", afferma Yngve Johansson.

Dopo che Omikai ha presentato una soluzione, è stata una scelta facile. Il fatto che il sistema disponibile sia in svedese che in finlandese fosse importante per loro perché operano in un'area multilingue.

Sono anche molto contenti dell'ottimo supporto e servizio che li ha aiutati durante la fase di on-boarding. La possibilità di accedere al sistema da casa e dal lavoro ha reso più facile l'intera organizzazione senza IT più complesso. Durante la pandemia di Covid-19 questo è stato molto prezioso.

Il fatto che il sistema sia semplice e di facile comprensione per il personale ha contribuito notevolmente a ridurre il numero di domande da parte del personale, che ora avverte un maggiore senso di controllo e la capacità di lavorare in modo indipendente, il che ha aumentato la produttività e ridotto le interruzioni.

Un altro vantaggio è che l'azienda ora può lavorare con i modelli di prodotto, il che rende facile e veloce creare o modificare preventivi e ordini. Ciò consente di risparmiare molto tempo per l'amministrazione. Mariehamns Tryckeri lavora molto con la stampa ripetuta, che è estremamente facile da gestire in Omikai, e la creazione di un nuovo preventivo o ordine raramente richiede più di un minuto.

La gestione dell'inventario, i prezzi della carta e gli acquisti sono altre aree in cui. Mariehamns Tryckeri fa grandi risparmi pianificando gli acquisti, tenendo traccia di scorte e prezzi e, soprattutto, fa risparmiare tempo.

La pianificazione e il reporting del tempo offrono loro un flusso di produzione migliore, una produzione ottimizzata e una produzione più snella. Inoltre, ottengono il controllo dell'attività e l'opportunità di evitare costi nascosti che altrimenti potrebbero non essere fatturati al cliente. Ora ottengono l'ora corretta tramite il reporting del tempo, che offre un buon controllo della produzione e aumenta la redditività.