VPK a réalisé une mise en œuvre complète d'Omikai pour l'ensemble de son activité. La coopération avec Omikai a transformé leur entreprise et réalisé de grands avantages en termes de ventes, de production et de finances. Ce qui était autrefois un grand système complexe avec de nombreuses dépendances est maintenant rationalisé et efficace.

Avant de migrer vers Omikai, VPK avait peu de personnel clé dans le back-office avec les responsabilités d'estimation des prix et de gestion de projet, donc toutes les commandes devaient être acheminées par eux. Certaines tâches et opérations ne pouvaient pas être gérées par l'ancien système et le personnel a donc dû inventer ses propres solutions de contournement pour faire face à la situation de goulot d'étranglement.

Aujourd'hui, tout le monde dans l'organisation a une excellente vue d'ensemble des données des processus de vente et de production. Cela a permis une meilleure collaboration et une meilleure compréhension de l'ensemble du flux de travail, créant une meilleure efficacité avec chaque membre du personnel.

Alors, quels sont les avantages mesurables ? Parallèlement à l'augmentation du chiffre d'affaires, le nombre de collaborateurs du back-office est passé de douze à neuf membres. Augmentation de la productivité individuelle avec plus de 33%. Comme toutes les informations et fonctionnalités sont conservées dans le même système, toute l'administration est effectuée dans une seule solution. Le changement de système a été un catalyseur permettant une transformation organisationnelle. Cette gestion du changement a favorisé le développement du marché et ce changement de flux de travail culturel a ouvert une toute nouvelle voie à VPK.

Grâce à une estimation plus précise et qualitative, VPK a pu affiner davantage la tarification des commandes individuelles. Avec ce type de contrôle, il est plus facile d'augmenter le nombre d'offres transformées en commandes avec une rentabilité maintenue.

La fonction de marquage et de catégorisation des données et des informations importantes dans le système offre une meilleure vue d'ensemble et un aperçu pédagogique de la situation actuelle. Tout le monde participe au processus de workflow et peut se concentrer sur la prise de bonnes décisions. Dans la société actuelle axée sur les données, VPK dispose désormais des outils et des moyens d'utiliser ce produit pour prendre des décisions fondées sur des faits et se concentrer sur ses tâches les plus importantes.