Mariehamns Tryckeri a réduit en 6 mois ses tâches administratives d'au moins 15%. Avec Omikai, ils ont désormais un contrôle total sur l'estimation et la tarification et une meilleure compréhension d'une meilleure intelligence d'affaires des ventes et de la production.

Un aperçu complet du pré- et post-calcul de tout devis ou commande individuel ou agrégé peut facilement être analysé. « Tous les coûts sont résumés, ce qui facilite leur vue d'ensemble et leur compréhension. Vous pouvez voir les changements instantanément et comment un changement affecte l'ensemble de la rentabilité actuelle », comme le dit Yngve Johansson.

Après avoir été présenté une solution par Omikai, c'était un choix facile. Le fait que le système soit disponible à la fois en suédois et en finnois était important pour eux car ils opèrent dans une zone multilingue.

Ils sont également très heureux de l'excellent soutien et du service qui les ont aidés pendant la phase d'intégration. La possibilité d'accéder au système depuis la maison et le travail a facilité la tâche de l'ensemble de l'organisation, sans informatique plus complexe. Pendant la pandémie de Covid-19, cela a été très précieux.

Le fait que le système soit simple et facile à comprendre pour le personnel a considérablement contribué à réduire le nombre de questions du personnel, ils ressentent désormais un plus grand sentiment de contrôle et la capacité de travailler de manière indépendante, ce qui a augmenté la productivité et réduit les interruptions.

Un autre avantage est que l'entreprise peut désormais travailler avec des modèles de produits, ce qui permet de créer ou de modifier rapidement et facilement des devis et des commandes. Cela fait gagner beaucoup de temps à l'administration. Mariehamns Tryckeri travaille beaucoup avec l'impression répétée, qui est extrêmement facile à gérer dans Omikai, et la création d'un nouveau devis ou d'une nouvelle commande prend rarement plus d'une minute.

La gestion des stocks, les prix du papier et les achats sont d'autres domaines où. Mariehamns Tryckeri fait de belles économies en planifiant les achats, en suivant les stocks et les prix et surtout en gagnant du temps.

La planification et les rapports de temps leur donnent un meilleur flux de production, une production optimisée et une production plus rationalisée. De plus, ils obtiennent le contrôle de l'entreprise et la possibilité d'éviter des coûts cachés qui, autrement, pourraient ne pas être facturés au client. Ils obtiennent désormais l'heure exacte via le rapport de temps, ce qui permet un bon contrôle de la production et augmente la rentabilité.