Maarianhamina Tryckeri on vähentänyt hallintotehtäviään 6 kuukaudessa vähintään 15%. Omikain avulla he hallitsevat nyt täysin arvioiden ja hinnoittelun sekä paremman käsityksen myynnin ja tuotannon paremmasta liiketoimintatiedosta.

Täydellinen yleiskatsaus minkä tahansa yksittäisen tai yhdistetyn tarjouksen tai tilauksen ennakko- ja jälkilaskennasta voidaan helposti analysoida. ”Kaikki kustannukset on koottu yhteen, mikä tekee niistä helposti hahmotettavia ja ymmärrettäviä. Näet muutokset välittömästi ja kuinka muutos vaikuttaa koko nykyiseen kannattavuuteen", Yngve Johansson sanoo.

Sen jälkeen kun Omikai esitteli ratkaisun, se oli helppo valinta. Se, että järjestelmä on saatavilla sekä ruotsiksi että suomeksi, oli heille tärkeää, koska he toimivat monikielisellä alueella.

He ovat myös erittäin iloisia suuresta tuesta ja palvelusta, joka on auttanut heitä sisäänpääsyvaiheessa. Järjestelmän käyttö kotoa ja töistä on helpottanut koko organisaation toimintaa ilman monimutkaisempaa IT:tä. Covid-19-pandemian aikana tämä on ollut erittäin arvokasta.

Se, että järjestelmä on yksinkertainen ja henkilökunnan helposti ymmärrettävä, on auttanut dramaattisesti vähentämään henkilökunnan esittämien kysymysten määrää, he tuntevat nyt paremman hallinnan ja kyvyn työskennellä itsenäisesti, mikä on lisännyt tuottavuutta ja vähentänyt keskeytyksiä.

Toinen etu on, että yritys voi nyt työskennellä tuotepohjien kanssa, mikä tekee tarjousten ja tilausten luomisesta tai muokkaamisesta nopeaa ja helppoa. Tämä säästää paljon hallinnon aikaa. Maarianhaminan Tryckeri työskentelee paljon toistopainatuksen parissa, joka on erittäin helppo käsitellä Omikissa ja uuden tarjouksen tai tilauksen tekeminen vie harvoin minuuttia kauempaa.

Varastonhallinta, paperin hinnat ja osto ovat muita aloja, joilla. Maarianhaminan Tryckeri säästää suuria säästöjä suunnittelemalla ostoja, pitämällä kirjaa varastoista ja hinnoista ja ennen kaikkea säästää aikaa.

Suunnittelu ja aikaraportointi antavat heille paremman tuotantovirran, optimoidun tuotannon ja virtaviivaisemman tuotannon. Lisäksi he saavat hallita liiketoimintaa ja mahdollisuuden välttää piilokuluja, joita ei muuten laskutettaisi asiakkaalta. He saavat nyt oikean ajan aikaraportoinnin kautta, mikä mahdollistaa tuotannon hyvän hallinnan ja lisää kannattavuutta.