Mariehamns Tryckeri ha reducido en 6 meses sus tareas administrativas en al menos 15%. Con Omikai, ahora tienen el control total de la estimación y la fijación de precios y una mejor visión de una mejor inteligencia comercial de ventas y producción.

Se puede analizar fácilmente una descripción general completa del cálculo previo y posterior de cualquier cotización o pedido individual o agregado. “Todos los costos están resumidos, lo que facilita la visión general y la comprensión. Puede ver los cambios al instante y cómo un cambio afecta toda la rentabilidad actual ", como dice Yngve Johansson.

Después de que Omikai le presentara una solución, fue una elección fácil. El hecho de que el sistema estuviera disponible tanto en sueco como en finlandés era importante para ellos porque operan en un área multilingüe.

También están muy contentos con el gran apoyo y servicio que les ha ayudado durante la fase de incorporación. Poder acceder al sistema desde el hogar y el trabajo ha hecho que sea más fácil para toda la organización sin una TI más compleja. Durante la pandemia de Covid-19 esto ha sido muy valioso.

El hecho de que el sistema sea simple y fácil de entender para el personal ha ayudado drásticamente a reducir la cantidad de preguntas del personal, ahora sienten una mayor sensación de control y la capacidad de trabajar de forma independiente, lo que ha aumentado la productividad y reducido las interrupciones.

Otra ventaja es que la empresa ahora puede trabajar con plantillas de productos, lo que agiliza y facilita la creación o edición de presupuestos y pedidos. Esto ahorra mucho tiempo para la administración. Mariehamns Tryckeri trabaja mucho con la impresión repetida, que es extremadamente fácil de manejar en Omikai, y crear una nueva cotización o pedido rara vez toma más de un minuto.

La gestión de inventario, los precios del papel y las compras son otras áreas donde. Mariehamns Tryckeri logra grandes ahorros mediante la planificación de compras, el seguimiento de inventarios y precios y, sobre todo, ahorra tiempo.

La planificación y los informes de tiempo les brindan un mejor flujo de producción, una producción optimizada y una producción más optimizada. Además, obtienen el control del negocio y la oportunidad de evitar costos ocultos que, de otro modo, no se facturarían al cliente. Ahora obtienen el tiempo correcto a través de informes de tiempo, lo que brinda un buen control de la producción y aumenta la rentabilidad.