Mariehamns Tryckeri hat in 6 Monaten ihre Verwaltungsaufgaben um mindestens 15% reduziert. Mit Omikai haben sie jetzt die volle Kontrolle über Schätzungen und Preise und einen besseren Einblick in bessere Business Intelligence von Vertrieb und Produktion.

Ein vollständiger Überblick über die Vor- und Nachkalkulation jedes einzelnen oder aggregierten Angebots oder Auftrags kann leicht analysiert werden. „Alle Kosten werden zusammengefasst, was die Übersicht und das Verständnis erleichtert. Sie können die Änderungen sofort sehen und sehen, wie sich eine Änderung auf die gesamte aktuelle Rentabilität auswirkt", sagt Yngve Johansson.

Nachdem Omikai eine Lösung präsentiert hatte, war es eine einfache Entscheidung. Die Tatsache, dass das sowohl auf Schwedisch als auch auf Finnisch verfügbare System für sie wichtig war, da sie in einem mehrsprachigen Raum operieren.

Sie freuen sich auch sehr über die tolle Unterstützung und den Service, die ihnen während der Onboarding-Phase geholfen haben. Der Zugriff auf das System von zu Hause und von der Arbeit hat es für die gesamte Organisation einfacher gemacht, ohne komplexere IT. Während der Covid-19-Pandemie war dies sehr wertvoll.

Die Tatsache, dass das System für die Mitarbeiter einfach und leicht verständlich ist, hat dazu beigetragen, die Anzahl der Fragen der Mitarbeiter erheblich zu reduzieren, sie spüren jetzt ein größeres Gefühl der Kontrolle und der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, was die Produktivität erhöht und Unterbrechungen reduziert hat.

Ein weiterer Vorteil ist, dass das Unternehmen jetzt mit Produktvorlagen arbeiten kann, wodurch Angebote und Bestellungen schnell und einfach erstellt oder bearbeitet werden können. Das spart viel Zeit für die Administration. Mariehamns Tryckeri arbeitet viel mit Wiederholungsdruck, der in Omikai extrem einfach zu handhaben ist, und das Erstellen eines neuen Angebots oder einer neuen Bestellung dauert selten länger als eine Minute.

Bestandsführung, Papierpreise und Einkauf sind weitere Bereiche, in denen. Mariehamns Tryckeri spart durch Einkaufsplanung, Bestands- und Preisverfolgung und vor allem Zeit.

Planung und Zeiterfassung sorgen für einen besseren Produktionsfluss, eine optimierte Produktion und eine schlankere Produktion. Darüber hinaus erhalten sie die Kontrolle über das Geschäft und die Möglichkeit, versteckte Kosten zu vermeiden, die dem Kunden sonst möglicherweise nicht in Rechnung gestellt werden. Sie erhalten jetzt die richtige Zeit über Zeitberichte, was eine gute Kontrolle der Produktion ermöglicht und die Rentabilität erhöht.