قامت ماريهامنز تريكيري خلال 6 أشهر بتخفيض مهامها الإدارية بمقدار 15% على الأقل. مع Omikai ، أصبح لديهم الآن سيطرة كاملة على التقدير والتسعير ورؤية أفضل لذكاء الأعمال الأفضل للمبيعات والإنتاج.

يمكن بسهولة تحليل نظرة عامة كاملة على الحساب المسبق واللاحق لأي عرض أسعار أو طلب فردي أو مجمّع. "تم تلخيص جميع التكاليف ، مما يجعل من السهل استعراضها وفهمها. يمكنك رؤية التغييرات على الفور وكيف يؤثر التغيير على الربحية الحالية بالكامل "كما يقول Yngve Johansson.

بعد أن قدم Omikai الحل كان اختيارًا سهلاً. حقيقة أن النظام المتاح باللغتين السويدية والفنلندية كان مهمًا بالنسبة لهم لأنهما يعملان في منطقة متعددة اللغات.

كما أنهم سعداء جدًا بالدعم والخدمة الرائعة التي ساعدتهم خلال مرحلة التأهيل. جعلت القدرة على الوصول إلى النظام من المنزل والعمل الأمر أسهل للمؤسسة بأكملها مع عدم وجود تكنولوجيا معلومات أكثر تعقيدًا. خلال جائحة Covid-19 ، كان هذا مفيدًا للغاية.

حقيقة أن النظام بسيط وسهل على الموظفين فهمه قد ساعد بشكل كبير على تقليل عدد الأسئلة من الموظفين ، فهم الآن يشعرون بقدر أكبر من التحكم والقدرة على العمل بشكل مستقل ، مما أدى إلى زيادة الإنتاجية وتقليل الانقطاعات.

ميزة أخرى هي أنه يمكن للشركة الآن العمل مع قوالب المنتجات ، مما يجعل إنشاء أو تحرير عروض الأسعار والطلبات أمرًا سريعًا وسهلاً. هذا يوفر الكثير من الوقت للإدارة. تعمل Mariehamns Tryckeri كثيرًا مع الطباعة المتكررة ، والتي من السهل جدًا التعامل معها في Omikai ، ونادرًا ما يستغرق إنشاء عرض أسعار أو طلب جديد أكثر من دقيقة.

إدارة المخزون وأسعار الورق والشراء هي مجالات أخرى حيث. تحقق ماريهامنز تريكيري مدخرات كبيرة من خلال التخطيط لعمليات الشراء ، وتتبع المخزونات والأسعار ، وقبل كل شيء ، توفر الوقت.

يمنحهم التخطيط وتقارير الوقت تدفقًا أفضل للإنتاج وإنتاجًا محسّنًا وإنتاجًا أكثر انسيابية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنهم يتحكمون في الأعمال التجارية وفرصة تجنب التكاليف المخفية التي قد لا يتم تحرير فواتير بها للعميل. يحصلون الآن على الوقت الصحيح عبر تقارير الوقت ، مما يمنح تحكمًا جيدًا في الإنتاج ويزيد من الربحية.